CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH - TỔNG HỢP
 

1.Chức năng

a. Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức bộ máy, xây dựng chiến lược nhân lực dài hạn, kế hoạch nhân lực hàng năm, quản lý cán bộ, viên chức, người lao động (CBVC); công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, chế độ chính sách cho CBVC; về công tác pháp chế; công tác an ninh trật tự; đối nội, đối ngoại; quản lý hành chính, tổng hợp, văn thư lưu trữ; quản lý, điều động xe; công tác y tế, chăm sóc sức khoẻ CBVC, HSSV; vệ sinh môi trường, 5S và một số lĩnh vực công tác khác có liên quan; 
b. Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và kế hoạch nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản của Trường. Giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý công tác tài chính và giám sát các hoạt động trong nhà Trường thông qua việc chi tiêu tài chính, kiểm soát hiệu quả sử dụng nguồn lực. Tham mưu cho Hiệu trưởng và tổ chức thực hiện nghiệp vụ kế toán theo quy định; về công tác quản lý, khai thác, sử dụng, sửa chữa, mua sắm vật tư, trang thiết bị, cơ sở vật chất; đầu tư nâng cấp, xây dựng cơ bản; đánh giá chất lượng, kiểm kê tài sản hàng năm, đề xuất việc thanh lý, nhượng bán tài sản theo quy định của pháp luật; thực hiện công tác thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí.
 

2. Nhiệm vụ 
2.1. Tổ Tổ chức - Nhân sự - Pháp chế
2.1.1. Công tác tổ chức bộ máy, lao động - tiền lương
a. Xây dựng hệ thống tổ chức và bộ máy Trường, xác định các vị trí việc làm phù hợp với nhu cầu phát triển.
b. Xây dựng kế hoạch nhân sự bảo đảm sự phát triển của Trường, tổ chức tuyển dụng, đề xuất bổ nhiệm, thuyên chuyển, cách chức, buộc thôi việc…
c. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ… cho CBVC. 
d. Quản lý hồ sơ nhân sự.
e. Thực hiện công tác quản lý lao động - tiền lương, giải quyết chế độ chính sách, tổng hợp thi đua, khen thưởng - kỷ luật… đối với CBVC.
f. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, đối nội, đối ngoại. 
g. Thực hiện các quy định của địa phương nơi trường trú đóng.
h. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu; cải cách thủ tục hành chính.
i. Công tác văn phòng Đảng ủy.
2.1.2. Công tác pháp chế
a. Thực hiện công tác pháp chế; 
b. Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế, quy định của Trường đối với các cá nhân và đơn vị; 
c. Rà soát, đề xuất ban hành, điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung các văn bản quản lý, điều hành của nhà trường phù hợp với quy định của pháp luật, thực tế của nhà trường.
2.2. Tổ Tài chính – Kế toán
2.2.1. Công tác xây dựng kế hoạch, quản trị tài chính
a. Chủ trì lập dự toán tài chính hàng năm. Xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết, theo dõi tài chính thường xuyên, tối ưu hóa chi phí.
b. Điều hành ngân sách theo kế hoạch, Quy chế chi tiêu nội bộ.
c. Giám sát, thẩm định công tác tuyển chọn tư vấn, lập tờ trình và hoàn thành hồ sơ đề xuất dự án, xin phê duyệt dự án đầu tư; lập kế hoạch, thiết kế, dự toán chi tiết và công tác xây dựng cơ bản…
d. Nghiên cứu tạo, mở rộng các nguồn thu hợp pháp cho trường.
2.2.2. Tổ chức tổng hợp quyết toán, thực hiện nghiệp vụ kế toán theo quy định.
a. Tổng hợp tình hình thu, chi.
b. Lập báo cáo nghiệp vụ thường xuyên, đột xuất và báo cáo quyết toán tài chính năm theo quy định của pháp luật và của Hiệu trưởng.
c. Hướng dẫn công tác kế toán cho toàn trường và tổng hợp báo cáo tài chính tại các Trung tâm trực thuộc trường, Phân hiệu.
d. Kiểm tra định kỳ hàng năm báo cáo tình hình tài chính tại các Trung tâm, Phân hiệu.
2.3. Trung tâm Hành chính - Quản trị - Dịch vụ
2.3.1. Thực hiện công tác hành chính tổng hợp, báo cáo;
2.3.2. Thực hiện công tác đảm bảo an ninh trật tự, dân quân tự vệ, bảo vệ trường, phòng cháy chữa cháy;
2.3.3. Công tác vệ sinh, cảnh quan môi trường; quản lý xe; y tế, ATVSTP, BHYT cho HSSV. 
a. Tổ chức, quản lý công tác vệ sinh, cảnh quan môi trường; giám sát thực hiện văn hóa công sở, vệ sinh, môi trường, công tác 5S.
b. Thực hiện công tác quản lý, điều động xe; công tác y tế, chăm sóc sức khoẻ CBVC, HSSV, an toàn vệ sinh thực phẩm.
c. Công tác BHYT cho HSSV.    
2.3.4. Công tác quản trị tài sản, thiết bị, dịch vụ
a. Thiết lập hệ thống quản lý, xác định các tiêu chuẩn và quy định để quản lý tài sản và thiết bị.
b. Lập kế hoạch và thực hiện bảo trì, sửa chữa định kỳ.
c. Tổ chức triển khai mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy học theo kế hoạch đã được phê duyệt.
d. Quản lý và cấp phát vật tư, nguyên liệu cho các đơn vị theo kế hoạch đã được phê duyệt; lập kế hoạch, kiểm tra hiệu quả sử dụng tài sản của các đơn vị, kịp thời phát hiện những hiện tượng hư hỏng, thất thoát, lãng phí; kiểm soát chi phí, tối ưu hóa sử dụng tài sản và thiết bị.
e. Quản lý kho tàng, hệ thống thoát nước, hệ thống điện, hệ thống lọc nước của nhà trường; phòng, chống cháy nổ..
f. Đánh giá chất lượng, kiểm kê tài sản hàng năm, đề xuất việc thanh lý, nhượng bán tài sản theo quy định của pháp luật. 
g. Thực hiện công tác thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí.
h. Tổ chức các hoạt động dịch vụ: Gia công hàng may mặc, giữ xe, liên kết đào tạo sử dụng cơ sở vật chất, khai thác cơ sở vật chất…
2.3.5. Công tác Kế hoạch, đầu tư
a. Tuyển chọn tư vấn, lập tờ trình và hoàn thành hồ sơ đề xuất dự án, xin phê duyệt dự án đầu tư.
b. Lập kế hoạch, thiết kế, dự toán chi tiết và tổ chức thực hiện các quyết định của Hiệu trưởng về công tác xây dựng cơ bản.
2.3.6.  Quản lý ký túc xá tại trụ sở chính.
2.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.